Começar a trabalhar em uma empresa nova é um desafio para qualquer colaborador. Afinal, ele precisa conhecer novos processos, se integrar à equipe e absorver a visão, a cultura e a missão daquela organização.
O processo de Onboarding é o que permite que essa adaptação seja mais fácil. Ele inclui eventos, reuniões, treinamentos, apresentações e mentorias. Além de um Kit Onboarding, que representa um sinal de boas-vindas.
Esse kit tem se tornado cada vez mais elaborado e significativo para o novo integrante do time. A seguir, conheça um pouco mais sobre ele, suas características e vantagens!
O que é um Kit Onboarding?
O Kit Onboarding é um conjunto de itens e materiais para presentear um novo colaborador que chega à empresa. Ele também pode ser chamado de Kit de Integração, Kit de Boas-Vindas ou Welcome Kit.
Dentro dele, o colaborador encontra, por exemplo, manuais sobre a empresa, mensagens personalizadas, brindes e demais apresentações que tenham relação com sua função de trabalho.
Também é possível criar versões digitalizadas desses materiais, voltadas para colaboradores que trabalhem em sistema home office. O principal objetivo do kit é mostrar ao colaborador os valores da empresa e fazer com que ele, logo no começo, desenvolva sentimentos de produtividade e motivação.
Quais são os principais benefícios do Kit Onboarding?
O Kit Onboarding pode ser considerado como um presente, é claro. Mas ele também garante uma série de benefícios, tanto para o colaborador quanto para a empresa. Veja só!
Sentimento de pertencimento
Todo indivíduo busca fazer parte de algo e isso não seria diferente no ambiente de trabalho. Qualquer colaborador quer se sentir parte da equipe, perceber que é importante para empresa e estabelecer relações saudáveis com seus colegas. O kit é essencial para estimular esse engajamento e acelerar a integração do funcionário.
Cultura organizacional
Uma empresa que cultiva uma cultura organizacional saudável é valorizada pelo público interno e externo. Oferecer essa atenção especial no processo de onboarding ajuda a fixar uma parceria sólida com o colaborador sem demora e faz com que ele comece a moldar seu comportamento de acordo com a imagem da empresa.
Retenção de talentos
O desligamento de funcionários é uma das maiores preocupações do setor de RH de uma empresa. Evitá-los é essencial, e o kit faz parte dessa estratégia. Isso porque, desde o primeiro contato com a empresa, o colaborador já se conecta com sua proposta. Com isso, tendem a trabalhar com mais alegria e constroem sua carreira dentro da organização.
Por que investir nessa estratégia?
Você provavelmente conhece o ditado “a primeira impressão é a que fica”. Ela se encaixa bastante na proposta do Kit Onboarding: a intenção da empresa é passar uma imagem confiável e acolhedora na etapa inicial de trabalho do novo colaborador.
Portanto, é essencial escolher materiais e itens que demonstrem transparência e sinceridade. Quanto mais personalizado puder ser o kit, melhores resultados ele trará e mais rapidamente o funcionário se sentirá à vontade para fazer seu trabalho com excelência.
No fim, ambas as partes saem ganhando, não é mesmo? Essa será uma lembrança eterna, de um laço muito positivo que renderá ótimos frutos para todos os envolvidos.
E então, gostou de saber um pouco mais sobre o Kit Onboarding? Agora que você sabe o que é e como utilizar essa ação, comece a planejar a implementação na empresa e transforme a percepção dos colaboradores em relação ao seu negócio.
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